Funkcionalnosti
Sve funkcionalnosti za vođenje kluba
VodimKlub objedinjuje najvažnije procese u klubu — od evidencije članova i grupa, do treninga, prisustva, članarina, uplata i dokumenata.
Šta VodimKlub pokriva?
VodimKlub je napravljen za klubove koji žele da zamene Excel tabele, Viber dogovore i ručnu evidenciju jednim preglednim sistemom.
Sportisti
Centralna evidencija svih sportista u klubu, sa osnovnim podacima, statusom i pripadnošću grupama.
- Osnovni podaci sportista na jednom mestu
- Status sportiste: aktivan, neaktivan ili arhiviran
- Povezivanje sportista sa grupama
- Brža pretraga i pregled članova kluba
- Osnova za prisustvo, članarine i dokumente
Grupe i treneri
Organizujte sportiste po grupama i dodelite trenere koji rade sa tim grupama.
- Kreiranje i uređivanje grupa
- Dodela jednog ili više trenera grupi
- Pregled broja sportista po grupi
- Jasniji raspored odgovornosti trenera
- Osnova za treninge, prisustvo i članarine
Treninzi i raspored
Planirajte treninge i pratite raspored po grupama, trenerima i danima.
- Kreiranje pojedinačnih treninga
- Raspored po danima i terminima
- Pregled treninga po grupi i treneru
- Lakše planiranje svakodnevnih aktivnosti
- Priprema za evidenciju prisustva
Prisustvo
Treneri mogu brzo da evidentiraju ko je bio prisutan, odsutan ili opravdano odsutan na treningu.
- Evidencija prisustva po treningu
- Statusi: prisutan, odsutan, opravdano odsutan
- Pregled prisustva po sportisti
- Jednostavno korišćenje na telefonu
- Manje papira i ručnog zapisivanja
Članarine
Pregledajte očekivane članarine po mesecu, sportisti i grupi, uz jasan status plaćanja.
- Pregled članarina po mesecu
- Status plaćeno / nije plaćeno
- Iznos članarine po sportisti
- Pregled dugovanja
- Lakše praćenje ko još nije platio
Uplate
Evidentirajte uplate i pratite istoriju plaćanja bez dodatnih tabela i ručnog sabiranja.
- Evidencija uplata za članarine
- Datum i napomena uplate
- Istorija plaćanja po sportisti
- Brži pregled finansijskog statusa
- Manje grešaka u ručnom praćenju
Oprema
Kostimi za nastup, oprema i kotizacije — sve što se naplaćuje jednokratno, van članarine.
- Koliko je novca skupljeno za porudžbinu
- Uplate na rate, u iznosima kako stižu
- Pregled ko još duguje i koliko
- Evidencija ko je preuzeo, a ko nije
- Veličina po detetu, upisuje je i trener
Roditelji / kontakti
Čuvajte kontakte roditelja i povežite ih sa jednim ili više sportista.
- Podaci roditelja i kontakata
- Povezivanje jednog roditelja sa više sportista
- Pregled kontakata iz profila sportiste
- Manje dupliranja podataka
- Bolja priprema za komunikaciju sa roditeljima
Dokumenti
Dodajte i pratite dokumente sportista, kao što su lekarska uverenja, saglasnosti i drugi važni fajlovi.
- Dokumenti povezani sa sportistom
- Tip dokumenta i napomena
- Mogućnost praćenja važnih fajlova
- Centralno mesto za dokumentaciju
- Manje traženja po porukama i folderima
Jedna aplikacija, različite potrebe
Za administratore
Administrator dobija pregled nad sportistima, grupama, trenerima, članarinama, uplatama i dugovanjima u klubu.
- Brži pregled neplaćenih članarina
- Lakše upravljanje sportistima i grupama
- Manje ručnog rada i pretrage po tabelama
Za trenere
Treneri vide svoje grupe i treninge, brzo evidentiraju prisustvo i imaju potrebne informacije za svakodnevni rad.
- Pregled svojih grupa i termina
- Brza evidencija prisustva
- Korišćenje na telefonu tokom ili posle treninga
Kako sve radi zajedno
VodimKlub povezuje osnovne podatke kluba u jedan tok: sportisti pripadaju grupama, grupe imaju treninge, treneri evidentiraju prisustvo, a administracija prati članarine i uplate.
Najčešća pitanja o funkcionalnostima
Da li treneri vide sve podatke u klubu?
Ne. Treneri vide podatke koji su relevantni za njihove grupe i treninge, dok administrator ima širi pregled nad klubom.
Da li VodimKlub zamenjuje Excel za članarine?
Da. VodimKlub omogućava pregled članarina, uplata i dugovanja na jednom mestu, bez vođenja zasebnih Excel tabela.
Da li se prisustvo može voditi preko telefona?
Da. VodimKlub je prilagođen za korišćenje na telefonu, što trenerima olakšava evidenciju prisustva tokom ili posle treninga.
Da li roditelji imaju naloge?
U trenutnoj verziji roditelji se vode kao kontakti povezani sa sportistima. Poseban roditeljski nalog nije deo trenutnog fokusa.
Da li VodimKlub obrađuje online plaćanja?
Ne. VodimKlub trenutno služi za evidenciju članarina i uplata, tako da klub jasno vidi ko je platio, ko nije i za koji mesec postoji dugovanje.
Želite da vidite kako funkcionalnosti rade u praksi?
Zatražite besplatan pristup ili zatražite demo od 15 minuta i pogledajte kako VodimKlub može da se uklopi u rad vašeg kluba.