Uvođenje kluba
Kako izgleda početak korišćenja VodimKluba
Krenemo od načina na koji vaš klub već radi, zatim podesimo osnovne podatke i omogućimo vam da testirate VodimKlub na realnom primeru — bez komplikovanog procesa i bez obaveze.
Ne morate sve pripremiti unapred
Ako trenutno vodite klub kroz Excel, Viber poruke, papire ili kombinaciju više alata, to je dovoljno za početak. Cilj uvođenja nije da promenite način rada preko noći, već da postojeće podatke i procese prebacimo u pregledniji sistem.
Krećemo od postojećeg stanja
Prvo razumemo kako danas vodite sportiste, grupe, treninge i članarine.
Podešavanje ide korak po korak
Ne morate odmah koristiti sve funkcionalnosti. Prvo se podešavaju osnovni procesi.
Testirate pre odluke
Možete proveriti da li VodimKlub odgovara vašem klubu pre donošenja odluke.
Proces uvođenja u 6 koraka
Uvođenje je jednostavno i prilagođeno veličini kluba. Za manje klubove proces može biti veoma brz, posebno ako već postoji Excel tabela sa osnovnim podacima.
Pošaljete zahtev
Ostavite osnovne podatke o klubu ili zatražite kratak demo. Nakon toga se dogovaramo oko sledećeg koraka.
Kratko prođemo kroz način rada kluba
Razumemo kako trenutno vodite sportiste, grupe, trenere, treninge, prisustvo i članarine.
Pregledamo postojeće podatke
Ako imate Excel tabelu ili spisak sportista, grupa i kontakata, proveravamo kako se ti podaci mogu pripremiti za unos u VodimKlub.
Podesimo osnovu kluba
Podešavaju se korisnici, treneri, grupe, sportisti, kontakti roditelja, treninzi i članarine.
Testirate VodimKlub na realnom primeru
Koristite VodimKlub na podacima koji liče na stvaran rad vašeg kluba, kako biste videli da li vam način rada odgovara.
Dogovaramo dalje korišćenje
Ako VodimKlub odgovara vašem klubu, dogovaramo paket i način korišćenja prema veličini kluba i potrebama.
Šta je korisno pripremiti?
Za početak nije potrebna savršeno sređena dokumentacija. Ipak, ako imate neke od ovih podataka, uvođenje ide brže.
- Spisak sportista
- Grupe ili uzrasne kategorije
- Spisak trenera
- Raspored treninga
- Iznosi mesečnih članarina
- Kontakti roditelja
- Postojeća Excel tabela, ako postoji
- Napomene o posebnim pravilima u klubu
Ako nemate sve podatke spremne, to nije problem. Možemo krenuti od osnovnih informacija i dopunjavati sistem kasnije.
Preporučeni redosled početnog unosa
Da bi klub što brže počeo da koristi VodimKlub, najbolje je podatke unositi redom kojim se kasnije koriste u svakodnevnom radu.
- 1Podesiti korisnike i trenere
- 2Kreirati grupe
- 3Dodati sportiste
- 4Dodati roditelje / kontakte
- 5Povezati sportiste sa grupama
- 6Uneti treninge
- 7Podesiti članarine
- 8Početi sa evidencijom prisustva i uplata
Šta možete proveriti tokom probnog korišćenja?
Probni pristup treba da vam pokaže da li VodimKlub zaista rešava najvažnije probleme u radu vašeg kluba.
Pregled članarina
Da li brzo vidite ko je platio, ko nije i za koji mesec postoji dugovanje.
Rad trenera
Da li treneri lako vide svoje grupe, treninge i mogu brzo da evidentiraju prisustvo.
Organizacija podataka
Da li su sportisti, grupe, kontakti i dokumenti pregledniji nego u Excelu ili porukama.
Uklapanje u navike kluba
Da li sistem odgovara načinu na koji klub već funkcioniše, bez nepotrebnog komplikovanja.
Najčešća pitanja o uvođenju
Koliko traje početno podešavanje?
Zavisi od veličine kluba i stanja postojećih podataka. Ako klub već ima osnovnu Excel tabelu sa sportistima i grupama, početno podešavanje može biti veoma brzo.
Da li moramo odmah uneti sve podatke?
Ne. Možete krenuti od osnovnih podataka kao što su treneri, grupe, sportisti, treninzi i članarine, a ostalo dopunjavati kasnije.
Da li možemo koristiti postojeću Excel tabelu?
Da. Ako imate Excel tabelu sa sportistima, grupama ili kontaktima, možemo proceniti kako da se ti podaci najbolje pripreme za unos u VodimKlub.
Da li treneri odmah mogu da koriste aplikaciju?
Da, kada se podese korisnici, grupe i treninzi, treneri mogu da vide svoje grupe i evidentiraju prisustvo u skladu sa dodeljenim pravima.
Da li postoji obaveza nakon probnog korišćenja?
Ne. Cilj probnog korišćenja je da proverite da li VodimKlub odgovara vašem klubu pre donošenja odluke.
Da li je potrebna instalacija aplikacije?
VodimKlub je web aplikacija i koristi se kroz browser. Može se dodati na početni ekran telefona kako bi se koristio slično kao aplikacija.
Spremni da proverite kako bi VodimKlub radio u vašem klubu?
Zatražite besplatan pristup ili zatražite demo od 15 minuta, pa ćemo zajedno proći kroz način rada vašeg kluba i pokazati kako VodimKlub može da pomogne.