Roditelji sami vide dug, prisustvo i raspored
Umesto poruka „koliko dugujemo za oktobar“ i „ima li trening u sredu“, roditelj otvori VodimKlub na telefonu. Vidi samo svoje dete i samo ono što mu treba, a klub odlučuje kome šalje pozivnicu.
Kako to danas izgleda
Roditelj pita trenera koliko duguje. Trener ne zna, pa pita administratora. Administrator traži po svesci ili tabeli i odgovara porukom — a sledećeg meseca isto pitanje stigne od istog roditelja. Isto važi za pitanje da li je dete bilo na treningu i da li se trening u petak održava.
Šta roditelj vidi
Članarine i kako da plati
Na vrhu je ukupan dug, a ispod svaka članarina po mesecu: neplaćena, plaćena sa datumom uplate ili oslobođena. Uz neplaćenu stoji „Kako da platim“ — podaci za uplatu, IPS QR kod za mobilno bankarstvo i uplatnica za preuzimanje, ako je klub uneo podatke za uplatu.
Novac i dalje ide direktno na račun kluba. VodimKlub ne prima uplate; klub uplatu evidentira kao i do sada.
Prisustvo za poslednja tri meseca
Roditelj bira tekući ili jedan od dva prethodna meseca i vidi svaki trening sa oznakom prisutan, odsutan ili opravdan, uz procenat za mesec. To je isti broj koji vidi i trener, računat po istim pravilima. Napomene trenera roditelj ne vidi.
Na dnu ekrana je kontakt kluba — telefon i email kluba, ne lični broj trenera.
Raspored za naredne dve nedelje
Treninzi po danima, sa vremenom, mestom, grupom i trenerom. Otkazan trening ostaje u rasporedu, precrtan i označen kao otkazan, pa roditelj vidi da trening nije zaboravljen nego otkazan.
Šta roditelj ne vidi i ne može
- Drugu decu — ni imena dece iz iste grupe, ni njihove članarine.
- Dokumenta, opremu i napomene koje klub vodi.
- Ne upisuje ništa: ni izostanak, ni promenu podataka, ni dokumenta. Roditeljski pristup je samo uvid.
- Ne može sam da napravi nalog. Pristup dobija isključivo pozivnicom kluba.
Kako se uključuje
- 1
Uključujemo ga za vaš klub
Roditeljski pristup se uključuje po klubu. Kad poželite, uključimo ga — dok nije uključen, za roditelje se ništa ne menja.
- 2
Pozovete roditelje
Na ekranu Roditelji jednim dugmetom pozovete sve roditelje koji imaju email, ili pojedinačno sa profila roditelja. Trener može da pozove roditelje dece iz svojih grupa, ako klub dozvoljava trenerima da vide roditelje.
- 3
Roditelj postavi lozinku
Roditelj dobije mejl sa linkom, postavi lozinku i prijavljuje se svojim emailom. Ako ima dvoje dece, vidi oba; ako su deca u dva kluba koji koriste VodimKlub, vidi ih pod jednim nalogom. U koloni Pristup na ekranu Roditelji vidi se ko je pozvan, ko je aktivan, a kome je pristup ukinut.
Česta pitanja
Da li roditelj može da vidi drugu decu iz grupe?
Ne. Roditelj vidi samo decu sa kojom je povezan u vašem klubu. Imena druge dece, njihove članarine i prisustvo mu nisu dostupni.
Da li roditelj plaća kroz VodimKlub?
Ne. Roditelj vidi koliko duguje, podatke za uplatu i IPS QR kod za mobilno bankarstvo, a novac ide direktno na račun kluba. Uplatu klub evidentira kao i do sada.
Šta ako roditelj nema email?
Onda ne može da dobije pozivnicu. Ostaje kontakt kluba kao i do sada, a pozivnica može da se pošalje kad klub upiše njegov email.
Kako se pristup ukida?
Sa profila roditelja, dugmetom „Ukini pristup“. Od tog trenutka roditelj ne vidi ništa iz vašeg kluba. Ako se roditeljski pristup isključi za ceo klub, nijedan roditelj tog kluba ne vidi ništa, a ponovnim uključivanjem pristup se vraća bez novih pozivnica.
Šta roditelj vidi kad dete prestane da trenira?
Dok dete ima neplaćenu članarinu, roditelj vidi samo članarine i kako da plati. Kad duga nema, dete mu više nije prikazano.
Može li roditelj nešto da promeni ili upiše?
Ne. Roditeljski pristup je samo uvid. Izostanak, promenu podataka ili dokumenta roditelj i dalje javlja klubu.