Excel za vođenje kluba gde tačno prestaje da radi
Excel nije pogrešan izbor. Klubovi ga koriste zato što radi - otvorite, upišete, i nema šta da se uči. Pitanje nije da li je dobar, nego dokle.
Zašto Excel radi
Besplatan je. Otvara se za sekundu. Radi bez interneta. Radi šta god zamislite — nova kolona, nova formula, nov list, odmah. I ne traži ni od koga da uči nov alat.
Za klub sa tri grupe i jednom osobom koja sve zna, to je sasvim dovoljno. Ako ste tu, nemate šta da menjate.
Gde prestaje
Ista informacija završi na dva mesta
Tabela je dobra za spisak koji se retko menja. Spisak dece se menja par puta godišnje i tu Excel radi savršeno.
Članarine se menjaju svakog meseca, po jednom za svako dete. To se ne upisuje u tabelu na laptopu nego tamo gde je najbrže — u svesku, na licu mesta, dok roditelj stoji pred vama.
I to je razumno. Ali od tog trenutka postoje dva spiska koja treba da se slažu, a slaže ih čovek, uveče. Zato se na kraju meseca ne poklapa.
Odgovor zavisi od toga ko je dostupan
„Da li je ovo dete platilo?" u tabeli ima odgovor. „Ko sve nije platio ovog meseca, u svih šest grupa?" — nema, jer to nije jedno polje nego pretraga kroz nekoliko listova.
Zato odgovor postaje pitanje treneru. To radi dok je trener tu. Ne radi kad je na putu, kad je dete prešlo u drugu grupu, ili kad vam treba pregled celog kluba odjednom.
Svaka nova grupa košta više od prethodne
Broj dece raste ravnomerno. Posao oko tabele ne.
Nova grupa znači nov list ili nove kolone, a onda i jedno mesto više koje mora da se slaže sa ostalima. Deseta grupa je skuplja za održavanje od treće, iako ima isto dece.
Šta Excel radi bolje
Pošteno je reći i ovo:
- Besplatan je. Program košta, tabela ne.
- Radi bez interneta.
- Radi šta god zamislite, bez čekanja da neko to napravi.
- Niko vam ne treba — nema podrške koju treba zvati ni naloga koji treba dodeliti.
Ako vam klub nije prerastao tabelu, ovo su dobri razlozi da ne menjate ništa.
Šta se menja
Uplata se upisuje jednom
Članarina se obračunava po detetu i mesecu, uplata se upiše jednom, a dugovanje se računa samo. Nema drugog spiska koji treba da se slaže.
„Ko nije platio" je ekran, ne pitanje
Na početnom ekranu piše ko nije platio ovog meseca, kroz sve grupe odjednom. Tu se vidi i ko danas ima trening a nije platio.
Prisustvo beleži trener, sa telefona
Prisutan, odsutan, opravdano odsutan — u sali, na licu mesta. Trener vidi samo svoje grupe.
Podaci ne zavise od jedne osobe
Kad administrator nije tu, klub i dalje radi. Podaci nisu u fajlu na nečijem laptopu.
Kad ima smisla preći
Ne kad klub poraste, nego kad se pojavi neka od ovih rečenica:
„Ne znam tačno koliko nam duguju."
„Moram da pitam trenera."
„Tabela postoji, ali nisam siguran da je ažurna."
„Ako ona ode na odmor, ne znam gde je šta."
Ako nijedna ne zvuči poznato, Excel vam još uvek radi.
Prelazak — vi ne kucate ništa
Ako imate Excel sa spiskom dece, roditeljima i grupama, prenos radimo mi.
Česta pitanja
Da li moramo da napustimo Excel odmah?
Ne. Klubovi obično neko vreme drže i jedno i drugo, dok se ne uvere da se poklapa.
Šta ako nam tabela nije uredna?
To je uobičajeno i nije prepreka. Prenos radimo mi, a pre toga zajedno pogledamo šta u tabeli stvarno treba.
Da li treneri moraju da koriste aplikaciju?
Ne odmah. Klub može da krene samo sa članarinama, a prisustvo da uvede kasnije.
Radi li na telefonu?
Da. Aplikacija je prilagođena telefonu i može se dodati na početni ekran.
Koliko traje podešavanje?
Zavisi od stanja podataka. Ako već imate osnovnu tabelu sa decom i grupama, obično je brzo.