VodimKlub

Politika privatnosti

Datum poslednjeg ažuriranja: 13.04.2026.

1. Uvod

Ova Politika privatnosti objašnjava na koji način VodimKlub ("mi", "nas", "naš") prikuplja, koristi i štiti podatke o ličnosti prilikom korišćenja naše aplikacije za upravljanje sportskim klubovima ("Usluga").

VodimKlub je namenjen sportskim klubovima za vođenje evidencije članova, dolazaka na treninge i članarina.

Posvećeni smo zaštiti podataka o ličnosti u skladu sa:

  • Opštom uredbom o zaštiti podataka (GDPR)
  • Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije

2. Uloge u obradi podataka

U zavisnosti od načina korišćenja Usluge, VodimKlub može imati različite uloge:

Važno:

Sportski klubovi su u većini slučajeva primarni rukovaoci podataka, i odgovorni su za zakonito prikupljanje i korišćenje podataka (uključujući saglasnost roditelja/staratelja kada je to potrebno).

  • Obrađivač (processor) – kada sportski klub unosi i upravlja podacima svojih članova
  • Rukovalac ili zajednički rukovalac (controller / joint controller) – kada VodimKlub samostalno unosi ili prikuplja podatke (npr. prilikom registracije, podrške ili inicijalnog podešavanja sistema)

3. Koje podatke prikupljamo

a) Podaci o korisničkom nalogu

  • Ime i prezime
  • Email adresa
  • Broj telefona
  • Podaci za prijavu

b) Podaci o članovima / sportistima

  • Ime i prezime
  • Datum rođenja (opciono)
  • Evidencija dolazaka (prisustvo)
  • Pripadnost grupi ili timu

c) Podaci o roditeljima / starateljima

  • Ime i prezime
  • Broj telefona
  • Email adresa

d) Podaci o članarinama

  • Status članarine (plaćeno / neplaćeno)
  • Evidencija uplata (bez čuvanja bankarskih podataka)

e) Tehnički i podaci o korišćenju

  • Vreme pristupa i aktivnosti u sistemu
  • Osnovni podaci o uređaju i pregledaču

4. Način prikupljanja podataka

Podaci se mogu prikupljati:

  • Direktno od korisnika (administratora, trenera)
  • Unošenjem od strane sportskog kluba u sistem
  • Unošenjem od strane VodimKlub tokom podrške ili inicijalnog podešavanja
  • Automatski tokom korišćenja Usluge

5. Svrha obrade podataka

Podatke obrađujemo u sledeće svrhe:

  • Upravljanje članovima, dolascima i članarinama
  • Omogućavanje komunikacije između kluba i članova/roditelja
  • Omogućavanje pristupa Usluzi
  • Održavanje i unapređenje sistema
  • Pružanje korisničke podrške
  • Bezbednost sistema i sprečavanje zloupotreba

6. Pravni osnov obrade

Obrada podataka zasniva se na:

  • Izvršenju ugovora (korišćenje aplikacije)
  • Legitimnom interesu (upravljanje sistemom i bezbednost)
  • Zakonskoj obavezi (ako postoji)
  • Saglasnosti (posebno za podatke o maloletnim licima – obezbeđuje je sportski klub)

7. Podaci o maloletnim licima

VodimKlub omogućava obradu podataka o maloletnim licima (deci).

Sportski klubovi su odgovorni da:

VodimKlub ne proverava samostalno postojanje saglasnosti, već se oslanja na klubove da ispune ovu obavezu.

  • pribave odgovarajuću saglasnost roditelja ili staratelja
  • obezbede zakonitu obradu podataka

8. Deljenje podataka

Ne prodajemo podatke o ličnosti.

Podaci mogu biti dostupni:

Svi partneri su obavezani na zaštitu podataka.

  • Pružaocima usluga (npr. hosting – Supabase)
  • Nadležnim organima, kada je to zakonski obavezno

9. Čuvanje i bezbednost podataka

Primenjujemo tehničke i organizacione mere zaštite, uključujući:

  • Podaci se čuvaju na serverima u okviru Evropske unije ili u zemljama sa adekvatnim nivoom zaštite
  • kontrolu pristupa
  • autentifikaciju korisnika
  • enkripciju gde je primenljivo

10. Rok čuvanja podataka

Podaci se čuvaju:

Sportski klubovi su odgovorni za upravljanje i brisanje podataka svojih članova.

  • Dok je nalog sportskog kluba aktivan
  • Dok je to potrebno radi ispunjenja zakonskih obaveza
  • Do zahteva za brisanje

11. Prava lica na koja se podaci odnose

U skladu sa GDPR-om i važećim zakonima, imate pravo da:

Zahteve možete poslati na:

📧 info@vodimklub.com

  • Zatražite pristup podacima
  • Ispravite netačne podatke
  • Zatražite brisanje podataka
  • Ograničite obradu
  • Uložite prigovor
  • Zatražite prenos podataka (gde je primenljivo)

12. Brisanje podataka

Brisanje podataka moguće je:

Zahtevi će biti obrađeni u razumnom roku u skladu sa zakonom.

  • Kroz funkcionalnosti unutar aplikacije (ukoliko postoje)
  • Slanjem zahteva putem email-a

13. Prenos podataka u inostranstvo

Podaci se ne prenose van Evropske unije osim ukoliko postoje odgovarajuće zaštitne mere u skladu sa GDPR-om.

14. Izmene politike privatnosti

Zadržavamo pravo izmene ove Politike privatnosti.

O značajnim izmenama korisnici će biti obavešteni putem aplikacije ili email-a.

15. Kontakt

Za sva pitanja u vezi sa zaštitom podataka:

📧 info@vodimklub.com

🏢 VodimKlub app

16. Napomena o odgovornosti

VodimKlub predstavlja tehničku platformu za upravljanje podacima.

Sportski klubovi su odgovorni za:

VodimKlub obrađuje podatke u skladu sa instrukcijama kluba, osim u slučajevima kada nastupa kao samostalni ili zajednički rukovalac.

  • tačnost unetih podataka
  • pribavljanje potrebnih saglasnosti
  • zakonitu obradu podataka