Program za borilački klub: mnogo grupa, jedan pregled
Borilački klub ima više grupa od većine klubova iste veličine — po uzrastu, po nivou, ponekad i po terminu. Svaka je mala, po desetak dece. VodimKlub drži sve te grupe odjednom: ko je u kojoj, ko nije platio ovog meseca, i kome je isteklo lekarsko.
Kako to danas izgleda
Sveska u borilačkom klubu radi, i to je važno reći. Trener uzme spisak svoje grupe, prozove na početku treninga, i gotovo je za minut. Ništa brže od toga ne postoji.
Problem počinje kad zatreba pogled na ceo klub. Koliko je ukupno neplaćenih ovog meseca. Kome je isteklo lekarsko. Koliko je novca trebalo da uđe.
Tada se skupljaju podaci sa šest ili osam mesta, i taj posao radi jedna osoba, uveče.
Šta VodimKlub radi za borilački klub
Mnogo grupa nije problem
Grupe se prave kako klub stvarno radi — po uzrastu, po nivou, po terminu. Svaka može imati svoju članarinu i svoje trenere, a dete može biti u više grupa. Broj grupa ništa ne usporava.
Jedan pregled umesto osam spiskova
Na početnom ekranu vidite ko nije platio ovog meseca, kroz sve grupe odjednom. Iznos se kopira u trenutku obračuna, pa promena cenovnika ne menja prošle mesece. Tu se vidi i ko danas ima trening a nije platio.
Prisustvo beleži trener, u sali, sa telefona
Prisutan, odsutan, opravdano odsutan. Upisuje se pre, tokom ili posle treninga, i ispravlja kasnije ako treba. Trener otvori svoju grupu i prozove — isto kao iz sveske, samo što ostaje zapisano na mestu gde ga svi vide.
Kimono, kotizacije i seminari, odvojeno od članarine
Sve što se naplaćuje jednokratno ide na svoj ekran: koliko je skupljeno, ko još duguje i koliko, ko je preuzeo a ko nije. Roditelji plaćaju na rate, u iznosima kako stižu, a veličinu kimona po detetu upisuje i trener.
To se ne sabira sa dugom po članarinama — dva odvojena reda, jer su dve različite stvari.
Lekarska uverenja sa datumom isteka
U borilačkom klubu lekarsko nije formalnost. Dokument se veže za dete i nosi datum isteka, a na početnom ekranu piše koliko ih je isteklo — ne morate da tražite. Trener vidi samo dokumenta dece iz svojih grupa.
Kako izgleda prelazak
- 1Vi ne kucate ništa. Ako imate Excel sa spiskom dece, roditeljima i grupama, prenos radimo mi.
- 2Podesimo grupe, članarine i trenere.
- 3Probate na primeru svog kluba, bez kartice i bez ugovora, pa onda odlučujete.
Česta pitanja
Radi li ovo za karate, džudo, tekvondo i boks?
Da. Struktura je ista — više grupa po uzrastu i nivou, mesečna članarina, treninzi i prisustvo. Kod boksa i kik-boksa se grupe najčešće dele po uzrastu i težinskoj kategoriji, a to je samo drugačiji naziv grupe.
Imamo osam grupa. Da li se to komplikuje?
Ne. Grupa se dodaje koliko treba, a pregled kluba ostaje jedan ekran. Upravo je to razlog zašto se uvodi.
Grupe ne koštaju isto. Može li to?
Može. Članarina se definiše po grupi.
Kako se vodi naplata kimona i kotizacija?
Kroz jednokratne naplate, odvojeno od članarine, sa uplatama na rate i evidencijom ko je preuzeo.
Imamo više trenera. Vide li svi sve?
Ne. Trener vidi samo grupe koje su mu dodeljene — svoje treninge, svoje prisustvo i dokumenta svoje dece. Iznosi i obračun članarina ostaju kod administratora.