Program za školu fudbala sa više generacija odjednom

Škola fudbala ne vodi jednu grupu nego niz generacija od po dvadesetak dece koje treniraju jedna za drugom, često u isto popodne i na istom terenu. VodimKlub drži sve njih u jednom kalendaru, prisustvo se upisuje u dva poteza, a spisak generacije odlazi roditeljima bez prekucavanja.

Kako to danas izgleda

U pola šest trenira jedna generacija, u pola sedam sledeća, a treneri nisu isti. Ko je bio na treningu zna onaj ko ga je vodio, dok ne zaboravi.

Novac se skuplja na terenu, u kešu, i to ne radi uvek ista osoba. Do kraja meseca se zna koliko je ukupno ušlo, ali ne i ko je šta uzeo i za koji mesec.

A spisak generacije se pred svaku promenu termina ili turnir prekucava iz sveske u Viber, svaki put ispočetka.

Šta VodimKlub radi za školu fudbala

Sve generacije u jednom kalendaru

Treninzi svih grupa stoje na istom kalendaru — dan po dan, sa vremenom, salom ili terenom i trenerom koji ga vodi. Filter po grupi izdvaja jednu generaciju, a bez filtera se vidi ceo klub.

Ekran Treninzi u VodimKlubu sa kalendarom i tri generacije koje istog dana treniraju jedna za drugom na istom terenu

Prisustvo u dva poteza

Cela grupa je unapred označena kao prisutna, pa se obeleže samo oni kojih nema. Kod generacije od dvadesetak dece to je razlika između prozivke i nekoliko dodira. Upisuje se sa telefona, pre, tokom ili posle treninga, i ispravlja kasnije ako treba.

Ekran evidencije prisustva u VodimKlubu za generaciju od 22 deteta, gde su sva deca unapred prisutna a označavaju se samo odsutna

Spisak generacije u Viber, bez prekucavanja

Jedno dugme kopira spisak grupe kao običan tekst — naziv grupe, trener ili treneri, pa deca po brojevima. Zalepi se u grupu roditelja, u poruku drugom klubu ili u prijavu za turnir.

Kad generaciju vode dva trenera, oba imena stoje u zaglavlju spiska.

Ekran generacije u VodimKlubu sa 22 deteta, dva trenera, mesečnom članarinom i procentom plaćenih za tekući mesec

Uplate, i ko ih je evidentirao

Svaka uplata nosi dete, grupu, mesec na koji se odnosi, iznos, datum, način plaćanja i ime onoga ko ju je upisao. Gotovina i uplate na račun stoje odvojeno, pa se vidi koliko je ušlo kako.

Ekran Uplate u VodimKlubu sa ukupnim iznosom, podelom na gotovinu i uplate na račun i kolonom koja za svaku uplatu pokazuje ko ju je evidentirao

Ko nije platio, kroz sve generacije

Na jednom ekranu piše ko nije platio za izabrani mesec i koliko ukupno nedostaje. Filter po grupi svodi to na jednu generaciju.

Ekran Članarine u VodimKlubu filtriran na neplaćene članarine tekućeg meseca kroz sve generacije, sa ukupnim dugom

Kako izgleda prelazak

  1. 1Vi ne kucate ništa. Ako imate Excel sa spiskom dece, roditeljima i grupama, prenos radimo mi.
  2. 2Podesimo grupe, članarine i trenere.
  3. 3Probate na primeru svog kluba, bez kartice i bez ugovora, pa onda odlučujete.

Česta pitanja

Generaciju vode dva trenera. Može li to?

Može. Grupi se dodeli koliko trenera treba, i svaki od njih vidi tu grupu, njene treninge i njeno prisustvo.

Grupe zovemo po godištu — 2015, 2016. Smeta li to?

Ne smeta, grupu nazivate kako hoćete. Aplikacija ne tumači godište, samo nosi ime koje ste joj dali.

Imamo osam generacija. Postaje li pregled nečitak?

Ne. Treninzi, članarine i uplate imaju filter po grupi, pa se gleda ili jedna generacija ili sve odjednom.

Treneri skupljaju keš. Vidi se ko je šta uzeo?

Vidi se. Uz svaku uplatu stoji ko ju je evidentirao, kog datuma i na koji mesec se odnosi.

Kako da vidim koliko je jedna generacija platila ovog meseca?

Na stranici generacije stoji procenat plaćenih članarina za tekući mesec, i koliko je plaćeno a koliko nije.