Program za gimnastički klub: rekreacija i takmičari
Gimnastički klub vodi dve vrste grupa koje gotovo ništa ne dele. Rekreativne, gde deca dolaze dva puta nedeljno, i takmičarske, gde treniraju skoro svaki dan. Različita cena, različit raspored, različito prisustvo — a pregled kluba ostaje jedan.
Kako to danas izgleda
Rekreativna grupa se puni i prazni kroz sezonu. Takmičarska je mala, ista od septembra do juna, i tamo svaki propušten trening nešto znači.
Zato se u gimnastičkom klubu računa dva puta. Jednom za rekreaciju, gde je pitanje ko je platio ovaj mesec, i drugi put za takmičare, gde je pitanje ko je bio na treningu i da li mu lekarsko još važi.
Oba računa se obično vode u istoj svesci, pa se mešaju. A kad neko ovog meseca ne plaća — zbog povrede, dogovora ili čega god — to ostane samo u glavi onoga ko je tako odlučio.
Šta VodimKlub radi za gimnastički klub
Rekreativne i takmičarske grupe, svaka sa svojom cenom
Članarina se definiše po grupi, pa rekreativna i takmičarska grupa ne moraju da koštaju isto. Grupa dobija svoje trenere, a isti trener može da vodi i jedne i druge.
Dva rasporeda u istom klubu
Nedeljni raspored se pravi po grupi, pa rekreativna grupa može imati dva termina a takmičarska pet. Raspored ima početak i kraj, i iz njega se treninzi prave unapred za taj period. Pojedinačni trening se otkaže ili mu se promeni vreme i lokacija, bez diranja rasporeda.
Oslobađanje članarine, sa razlogom koji ostaje zapisan
Kad dete ovog meseca ne plaća, članarina se ne briše nego dobija status Oslobođeno, uz obavezan razlog. Zapisuje se i ko ju je oslobodio i kada. Mesec ostaje u pregledu, samo više nije dug.
Lekarska uverenja sa datumom isteka
Za takmičarsku grupu lekarsko je uslov, a istekne tiho. Dokument se veže za dete i nosi datum isteka, a na početnom ekranu stoji koliko ih je isteklo. Trener vidi dokumenta samo dece iz svojih grupa.
Prisustvo po grupi, sa telefona
Trener otvori svoju grupu i prozove. Za takmičarsku grupu to je dnevni podatak, za rekreativnu mesečni — isti ekran radi oba. Na profilu deteta procenat dolaznosti se računa po grupi i po periodu u kom je dete bilo njen član.
Kako izgleda prelazak
- 1Vi ne kucate ništa. Ako imate Excel sa spiskom dece, roditeljima i grupama, prenos radimo mi.
- 2Podesimo grupe, članarine i trenere.
- 3Probate na primeru svog kluba, bez kartice i bez ugovora, pa onda odlučujete.
Česta pitanja
Vodimo i rekreaciju i takmičare. Mogu li da imaju različite cene?
Mogu. Članarina se definiše po grupi, a grupa može imati i svoj broj treninga u nedelji.
Dete ovog meseca ne plaća. Kako se to upisuje?
Kao oslobođena članarina, uz obavezan razlog. Mesec ostaje u pregledu sa statusom Oslobođeno, a ne kao dug, i vidi se ko je tako odlučio i kada.
Da li aplikacija vodi sprave i inventar sale?
Ne. VodimKlub vodi članove, grupe, treninge, prisustvo i članarine. Inventar sale nije deo aplikacije.
Takmičari treniraju skoro svaki dan. Da li prisustvo mora svaki put da se upiše?
Upisuje trener, za svoju grupu, sa telefona, i traje onoliko koliko traje prozivka. Može i posle treninga.
Rekreativne grupe se menjaju kroz sezonu. Šta sa decom koja prestanu da dolaze?
Član se deaktivira, i time mu se tog dana zatvaraju sva aktivna članstva u grupama, pa više ne ulazi u obračun članarina. Ako se vrati, upisuje se ponovo i to je novo članstvo, sa novim periodom.