Program za školu plivanja koji drži nivoe i termine
Škola plivanja ne radi u svojoj sali nego u terminima na bazenu, a deca se kroz nivoe pomeraju iz grupe u grupu. VodimKlub vodi i jedno i drugo — svaki trening nosi bazen, stazu i vreme, a prisustvo deteta ostaje uz grupu u kojoj je tada bilo.
Kako to danas izgleda
Termin na bazenu je plaćen unapred i ne čeka. Počinje u 18:00 bez obzira na to koliko je dece stiglo, i traje koliko je zakupljeno.
Zato se u školi plivanja najčešće pitaju dve stvari: koji je čiji termin, i koliko je dece zaista dolazilo. Prvo zna glavni trener, u glavi. Drugo ne zna niko, jer spisak sa bazena ostane na bazenu.
A nivoi se stalno pomeraju. Dete koje je naučilo prelazi u jaču grupu usred sezone, i od tog dana njegova istorija dolaženja stoji na dva mesta.
Šta VodimKlub radi za školu plivanja
Grupe po nivoima, koliko ih treba
Grupe se prave kako škola radi — neplivači, obuka, napredna grupa, takmičarska. Svaka ima svoje trenere i svoju mesečnu članarinu, pa obuka i takmičarska grupa ne moraju da koštaju isto. Nova grupa se dodaje usred sezone, bez diranja postojećih.
Svaki trening nosi bazen, stazu i vreme
Lokacija se upisuje u nedeljnom rasporedu grupe i prenosi se na svaki pojedinačni trening. Jedna grupa može da ima sredu na jednom bazenu a petak na drugom — to su dva reda u rasporedu, svaki sa svojom lokacijom. Piše u listi treninga, na samom treningu i na ekranu koji trener otvori tog dana.
Kad dete pređe u jaču grupu, prisustvo ostaje uz staru
Na profilu deteta istorija dolaženja se filtrira po grupi, i grupe iz kojih je prešlo su u tom spisku. Procenat dolaznosti se za svaku grupu računa samo za period u kom je dete bilo njen član, pa prelazak u višu grupu ne pokvari brojeve nijednoj.
Prisustvo upisuje trener, sa telefona
Spisak grupe se otvori na telefonu i prozove. Može i posle treninga, jer uz bazen telefon obično nije u ruci — upis se ispravlja i kasnije. Prisutan, odsutan, opravdano odsutan; ono što trener upiše vidi i administracija, bez prepisivanja.
Članarine kroz sve grupe na jednom ekranu
Članarina je mesečna i vezuje se za grupu. Na jednom ekranu piše ko nije platio za izabrani mesec, kroz sve grupe odjednom, i koliko ukupno nije uplaćeno.
Kako izgleda prelazak
- 1Vi ne kucate ništa. Ako imate Excel sa spiskom dece, roditeljima i grupama, prenos radimo mi.
- 2Podesimo grupe, članarine i trenere.
- 3Probate na primeru svog kluba, bez kartice i bez ugovora, pa onda odlučujete.
Česta pitanja
Treniramo na više bazena. Može li raspored to da prati?
Može. Lokacija se upisuje po redu u nedeljnom rasporedu, pa jedna grupa može imati sredu na jednom bazenu a petak na drugom. Na listi treninga i na samom treningu piše koji je koji.
Deca prelaze iz grupe u grupu tokom sezone. Gubi li se istorija?
Ne. Prisustvo ostaje vezano za grupu i za period u kom je dete bilo njen član. Na profilu deteta možete filtrirati po grupi, uključujući i one iz kojih je prešlo.
Bazen tog dana ne radi. Šta sa zakazanim treningom?
Pojedinačni trening se otkaže ili mu se promeni vreme i lokacija, bez diranja nedeljnog rasporeda. Izmena važi samo za taj dan.
Imamo i grupu za odrasle. Da li i to ulazi?
Ulazi. Grupa je grupa — članarina, treninzi i prisustvo rade isto bez obzira na uzrast. Ostatak sajta je pisan za klubove i škole za decu, jer su oni glavni korisnici, ali grupa odraslih ne pravi razliku.
Da li moramo da vodimo prisustvo?
Ne morate. Grupe, raspored i članarine rade i bez njega. Prisustvo je korisno kad roditelj pita koliko je puta dete došlo — na profilu deteta to stoji po grupi i po periodu.