Program za školicu sporta sa upisom tokom cele godine
U školicu sporta se ne upisuje samo u septembru. Dete dođe u novembru, brat mu se priključi u februaru, a neko odustane posle Nove godine. VodimKlub je napravljen za taj ritam — članarina za tekući mesec nastaje sama čim dete uđe u grupu, a roditelj stoji uz svoje dete, ili uz oboje.
Kako to danas izgleda
Dete se upiše sedamnaestog u mesecu. Pitanje „plaća li ovaj mesec" niko ne postavi naglas, ali se odgovor zaboravi do prvog sledećeg.
Roditelj je stvarni sagovornik, ne dete. Njegov broj telefona stoji u Viber grupi, u svesci, i u glavi onoga ko ga je zapisao — a ako ima dvoje dece u školici, stoji dvaput.
I svako malo neko prestane da dolazi, pa se mesecima vodi kao da i dalje dolazi.
Šta VodimKlub radi za školicu sporta
Dete upisano usred meseca odmah dobija članarinu
Čim se dete doda u grupu, članarina za tekući mesec nastaje sama, u punom mesečnom iznosu prepisanom iz cene te grupe u tom trenutku. Ne zavisi od toga kroz koji ekran je dete upisano ni ko ga je upisao — isto radi i kad trener doda dete u svoju grupu.
Kasnija izmena cene grupe ne menja već napravljene članarine.
Roditelj je kontakt kluba, često za dvoje dece
Roditelj ima svoj zapis — ime, telefon, email, adresu — i sa njega se vidi koje je sve dete njegovo. Brat i sestra u školici ne znače dva puta prekucan isti broj.
To su podaci koje klub vodi o roditelju. Ako klub želi, roditelj uz pozivnicu dobija i svoj nalog, pa sam vidi članarine, prisustvo i raspored svoje dece.
Grupe po uzrastu, svaka sa svojom cenom
Grupe se prave kako školica radi — najmlađi, predškolci, prvaci. Svaka ima svoje trenere i svoju mesečnu članarinu, pa dve uzrasne grupe ne moraju da koštaju isto.
Koliko je puta dete došlo
Prisustvo upisuje trener na treningu, sa telefona. Na profilu deteta se posle vidi koliko je puta došlo i u kom periodu — što je odgovor na pitanje koje roditelj u školici sporta postavlja najčešće.
Sve o detetu na jednom mestu
Na profilu deteta stoje osnovni podaci, roditelji sa brojem telefona, prisustvo, članarine i dokumenta — svako u svojoj kartici. Kad roditelj pozove, ne traži se po četiri mesta.
Kako izgleda prelazak
- 1Vi ne kucate ništa. Ako imate Excel sa spiskom dece, roditeljima i grupama, prenos radimo mi.
- 2Podesimo grupe, članarine i trenere.
- 3Probate na primeru svog kluba, bez kartice i bez ugovora, pa onda odlučujete.
Česta pitanja
Dete se upisalo pred kraj meseca. Plaća li ceo mesec?
Članarina se napravi u punom mesečnom iznosu grupe. Ako za to dete taj mesec treba drugačije, iznos se izmeni, ili se članarina oslobodi uz razlog koji ostaje zapisan.
Imamo grupu koja se ne naplaćuje. Smeta li to?
Ne. Grupa bez definisane cene je dozvoljeno stanje — dete se upiše normalno, a članarina se doda kasnije ili nikad.
Jedan roditelj ima dvoje dece kod nas. Upisuje li se dvaput?
Ne. Roditelj se upiše jednom i poveže se sa oba deteta. Sa njegove stranice se vide oba, a sa profila svakog deteta vidi se on.
Dobijaju li roditelji pristup aplikaciji?
Ako klub želi, da. Roditelj dobija pozivnicu mejlom i vidi samo svoju decu — članarine i kako da plati, prisustvo i raspored za naredne dve nedelje. Ništa ne upisuje; izostanak i dalje javlja klubu.
Vodimo više sportova u istom programu. Je li to problem?
Nije. Kako ćete nazvati grupu i šta se u njoj radi je vaša stvar. Ako gimnastika i fudbal idu naizmenično u istoj grupi, to je jedna grupa sa jednim rasporedom.