Program za plesnu školu koji drži i članarine i kostime
Plesna škola sa sto polaznika ima više grupa nego sportski klub iste veličine — po uzrastu i po programu. VodimKlub drži sve to na jednom mestu: ko je u kojoj grupi, ko je platio članarinu ovog meseca, i ko je uplatio kostim za nastup.
Kako to danas izgleda
U anketi sa 14 klubova, pet ih je bilo plesnih studija — svi između 100 i 200 polaznika. Na pitanje kako proveravaju ko je platio i ko je dolazio, odgovori su bili kratki:
„Excel, sveska, pitam trenera."
Od tih 14 klubova, njih 11 vodi članarine na papiru, dok spisak dece već drži u Excelu. Podaci o deci su digitalni, a novac je u svesci — i zato se na kraju meseca ne poklapa.
Uz to, plesna škola ima nešto što fudbalski klub nema: nastup. Kostimi se naručuju zajedno, roditelji uplaćuju na rate, neko je dao pola, neko je već preuzeo — i sve to živi u drugoj svesci ili u Viber prepisci.
Šta VodimKlub radi za plesnu školu
Članarine po grupi, ne po celoj školi
Svaka grupa ima svoju članarinu — balet za predškolce i takmičarska grupa ne moraju da koštaju isto. Iznos se kopira u trenutku obračuna, pa promena cenovnika ne menja prošle mesece. Na početnom ekranu vidite ko nije platio ovog meseca, bez traženja.
Dete može biti u više grupa
Polaznik koji ide i na balet i na hip-hop je jedan karton, ne dva. Isto i za roditelja: jedan roditelj sa dvoje dece je jedan kontakt — kad se promeni broj telefona, promenjen je svuda.
Kostimi za nastup, odvojeno od članarine
Modul Oprema postoji zato što su ga tražile tri plesne škole, sve tri zbog kostima. Klub ne prodaje kostime nego prikuplja novac za zajedničku porudžbinu, pa modul odgovara na tri pitanja koja se danas vode u svesci:
- Koliko je skupljeno — da znate kad porudžbina može kod dobavljača
- Ko još duguje i koliko — roditelji plaćaju na rate, u iznosima kako stižu
- Ko je preuzeo, a ko nije — da se na probi ne gubi pola sata na prozivku
Veličinu po detetu upisuje i trener, na probi, sa telefona. I dug za kostim se ne sabira sa dugom po članarinama — to su dva odvojena reda, jer su dve različite stvari.
Prisustvo beleži trener, sa telefona
Prisutan, odsutan, opravdano odsutan. Upisuje se pre, tokom ili posle probe, i ispravlja se kasnije ako treba.
Lekarska uverenja i saglasnosti na jednom mestu
Dokument se veže za dete i može imati datum isteka. Trener vidi samo dokumenta dece iz svojih grupa.
Kako izgleda prelazak
- 1Vi ne kucate ništa. Ako imate Excel sa spiskom polaznika, roditeljima i grupama, prenos radimo mi.
- 2Podesimo grupe, članarine i trenere.
- 3Probate na primeru svoje škole, bez kartice i bez ugovora, pa onda odlučujete.
Česta pitanja
Radi li ovo za balet, folklor i KUD?
Da. Struktura je ista — grupe po uzrastu i programu, mesečna članarina, probe i nastupi. „Plesna škola" koristimo kao najširi pojam, ali baletski studiji i folklorni ansambli rade isto.
Imamo grupe koje ne koštaju isto. Može li to?
Može. Članarina se definiše po grupi.
Kako se vodi naplata kostima?
Kroz modul Oprema, odvojeno od članarine, sa uplatama na rate i evidencijom ko je preuzeo.
Da li roditelji dobijaju pristup?
Ne. Roditelji su u sistemu kao kontakti povezani sa detetom, bez naloga. Obaveštenja se za sada vide unutar aplikacije, bez SMS-a i mejla.
Da li treneri moraju odmah da koriste aplikaciju?
Ne. Škola može da krene samo sa članarinama, a prisustvo da uvede kad se treneri naviknu.